Wir suchen aktuell: Front Office Manager (m/w/d) – Empfang & Office-Management (m/w/d) in Hamburg
Einleitung
Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen für Immobilieninvestitionen in Europa. Es handelt sich um ein etabliertes und traditionsbewusstes Unternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine souveräne und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangschef bzw. Front Office Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung von Besuchern, Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Freundliche und professionelle Begrüßung sowie Unterstützung von Kunden bei Anfragen und Problemen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Posteingang/-ausgang, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
- Koordination und Organisation von Besprechungen, einschließlich Vorbereitung der Konferenzräume
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Koordination des Caterings
- Organisation der Firmenfahrzeuge und Parkplätze
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen / Weiterbildungen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gern am Empfang, in der Gastronomie, Hotellerie oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Repräsentatives und professionelles Auftreten mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Unser Kunde bietet
- Abwechslungsreiche Aufgaben in erfolgreichem Unternehmen
- Sehr moderne Räumlichkeiten und attraktive Innenstadtlage mit guter Anbindung
- Feste Arbeitszeiten
- Innovativer und hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz sowie ein positives Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung
- Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Weitere Benefits wie kostenloses Deutschlandticket, individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Firmenevents uvm.
Ihr Kontakt
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 1879 (mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin, maximal 10MB pro Mail) und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Iris Leist
Kontakt
Leist Personalberatung GmbH
Alstertor 1
20095 Hamburg
040 46866753
bewerbung@leist-personalberatung.de